Pada sebagian besar perusahaan, menghitung stok bahan baku maupun menghitung kebutuhan operasional produksi merupakan suatu perkara yang mudah dan bisa dilakukan oleh semua orang. Baik secara manual maupun menggunakan software stok barang. Namun sayangnya karena hal tersebut terlalu mudah membuat perusahaan menyelepekan hal tersebut. Sehingga manajemen yang kurang baik itu membuat stok bahan baku dan kebutuhan operasional harian menjadi tidak terkontrol. Dengan demikian perusahaan mengalami kerugian.
Ditambah lagi hal tersebut berpengaruh pada laju produksi bahan yang terhambat. Kondisi demikian membuat laporan stok barang yang baik di perusahaan menjadi tidak ada. Nah inventory management memiliki peranan penting di sini.
Beberapa hal berikut ini juga menjadi alasan penting inventory management serta adanya laporan stok barang untuk perusahaan. Yuk simak di bawah ini.
Inventory management Bisa meningkatkan akurasi pesanan stok barang
Saat perusahaan mengetahui jumlah pasti stok barang yang dibutuhkan, akan sangat membantu dalam membelanjakan barang apa saja yang diperlukan oleh perusahaan. Sistem inventory management yang baik bisa membantu dalam melaksanakan kegiatan tersebut.
Kebutuhan bahan baku produksi perusahaan dan operasionalnya bisa dihitung dan diperkirakan dengan baik menggunakan inventory management. Dengan demikian tidak ada lagi penumpukan stok di gudang. Kekurangan bahan baku produksi juga bisa dihindari dengan adanya inventory management.
Inventory management Bisa memudahkan mengatur gudang
Stok barang di gudang akan teratur dengan adanya sistem inventory management yang baik. Saat barang di gudang berantakan dan tidak teratur rapi, maka akan mengalami kesulitan untuk mencari stok barang yang dibutuhkan. Ditambah lagi dengan harus menghitung berapa jumlah stok untuk persiapan belanja bahan baku produksi.
Perusahaan yang menerapkan sitem inventory management pada sistem gudangnya akan mengumpulkan barang yang tinggi penjualannya di area yang mudah dijangkau. Dengan demikian akan membantu mempercepat proses order dan memberi kepuasan pelanggan.
Inventory management Bisa menghemat pengeluaran dan waktu
Keuntungan inventory management bisa berpengaruh pada penghematan pengeluaran dan waktu. Sistem ini mencatat produk apa saja yang masuk dan keluar. Dengan demikian tidak perlu lagi menghitung ulang guna memastikan akurasi catatan.
Selain menghemat waktu, biaya juga akan hemat. Produk yang rendah penjualan bisa diturunkan intensitas produksi dari adanya inventory management.
Inventory management Bisa meningkatkan efisensi dan produktivitas perusahaan
Terdapat beberapa perangkat inventory management yang bisa meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan. Seperti misalnya barcode scanner dan software inventory management yang bisa mempercepat pencatatan produk.
Adanya perangkat tersebut bisa mengeliminasi proses manual tenaga manusia sehingga tenaga karyawan bisa konsentrasi ke pekerjaan yang lainnya.
Inventory management yang bagus akan berdampak kepada pelanggan
Saat perusahaan menerapkan inventory management yang bagus, rapi, dan teratur, maka pelanggan akan puas dengan pelayanan perusahaan. Kepuasan pelanggan akan berdampak pada repeat order. Kecepatan dalam mengatur produik dan barang yang diperlukan menjadi salah satu faktor kepuasan para pelanggan.
Nah demikian beberapa alasan betapa pentingnya mempunyai inventory management pada perusahaan. Dengan adanya inventory management akan memudahkan setiap pekerjaan dan aktivitas perusahaan. Semakin efisien pekerjaan maka semakin baik kualitas produk dan pelanggan akan semakin puas untuk melakukan order kembali di perusahaan. Dengan demikian pendapatan perusahaan bisa semakin meningkat.
Kini inventory management tidak perlu dikelola secara manual. Telah hadir aplikasi akuntansi seperti software stok barang dari Jurnal.id yang memudahkan UMKM untuk mempunyai manajemen inventori dan membuat laporan stok barang yang baik. Aplikasi ini memberikan masa coba khusus bagi pelaku usaha UMKM.